거래명세표 양식

거래명세서 [ 去來明細書 , specification on transaction ] naver지식백과

거래명세서 양식무료 다운

안녕하세요 sharply입니다. 사업이나 자영업을 하다가 보면 여러가지 필요한 항목들이 많이 거래명세표 양식 생기는데 특히 물품간의 거래를 할 때 필요한 거래명세서는 빠질수가 없는 항목입니다.

거래명세서 양식이 있음으로 해서 추후 문제가 될수 있는 부분에 대해서 방지를 할수가 있고 근거가 될수가 있기 때문에 반드시 세금게산서와 함게 거래명세서도 보관을 하는것이 거래명세표 양식 거래명세표 양식 좋겠죠.

거래명세서 양식으로 보통 거래되는 일자, 공급받는 업체, 공급자가 누구인지, 공급되는 날짜가 언제인지, 품목 규격 수량 단가, 금액, 미수금이 적혀 있습니다.

프로그램을 쓴다면 거래명세서 양식을 제공해주는 업체들이 많이 있기 때문에 거기에 따라 찾아보는것이 좋으며 거래명세표 양식 오늘은 거래명세서 양식이 없는 분들을 위해 간단하게 명세서 양식을 출력할 수 있는 곳을 소개해보도록 하겠습니다.

먼저 각종 양식이 많은 사람인 사이트를 통해 확인을 해볼수가 있는데요. 포털에서 'saramin', '사람인'을 검색해주세요.

상단에 보이는 기업연구소 메뉴를 선택합니다.

왼쪽에 여러 메뉴들이 있는데요. 아래 중간쯤 가다보면 자료실이라고 있습니다. 거기에서 무료 서식 다운로드 메뉴를 선택해보세요.

무료 서식 다운로드에서 거래명세서 양식을 다운받으러면 거래/구매/외주 항목을 선택합니다.

그러면 하단에 검색창이 나오는데 거기에서 '거래명세'를 입력합니다.

그러면 약 십여개 정도의 거래명세표, 거래명세서, 영문 한글, 중기 양식이 나오네요. 한글, 워드, 엑셀 파일로 제공되니 원하는 거래명세서 양식을 선택해서 다운받으면 되겠습니다.

욱기심 욱기심

예전에 현재의 직업이 아니라 아르바이트 느낌으로 1년 가까이 일을 했던 적이 있었는데요. 자재를 사러 다녀야 하거나 아니면 납품을 받는 일들이 있었기에 거래명세서를 그때 참 많이 쓰거나 받았던 것 같습니다.

사실 거래명세서가 있다고 하더라도 그 칸에 알맞게 쓰기 보다는 대충 필요한 칸만 정보를 적은 뒤에 금액같은 부분은 아래쪽에 크게 쓰는 경우가 대부분인데요.

하지만 그렇다고 하더라도 명세서 모양이 갖춰져 있다면 좀 더 알아보기 쉬울 것이라고 생각이 듭니다.

보통은 다이소라던가 주변의 문구점을 가게 되면 거래명세서를 팔고 있는데 급하게 한장 혹은 두장 정도가 필요할 때에는 양식 무료 다운을 해서 엑셀 파일로 되었거나 그 외에 한글, 워드 등으로 작성된 것을 인쇄하여 사용할 수도 있습니다.

파일의 양식은 한글, 엑셀, 워드 3가지로 되어져 있으며 엑셀을 원하는 분들은 거래명세서 엑셀 양식을 다운로드 받아서 사용하면 될 것 같습니다.

◆ 거래명세서 양식 무료 다운 엑셀

사람인을 검색해서 해당 홈페이지로 들어갑니다.

자측 상단의 메뉴 버튼을 찾아서 클릭합니다. 빨간색 네모로 표시를 해두었으니 찾기가 어렵지는 않습니다. 다만 사람인이 지속적으로 홈페이지 화면을 리뉴얼하고 있는데 달라졌더라도 비슷한 곳에 위치하고 있습니다.

메뉴가 열리면 우측의 사람인 서비스 - 콘텐츠를 클릭합니다.

콘텐츠 페이지로 이동이 되었다면 상단 메뉴에서 취업자료를 클릭합니다.

취업자료를 클릭하여 페이지를 이동하면 취업자료 밑으로 하위 메뉴들이 열리는데 그 중에서 무료 서식 다운로드를 클릭합니다.

무료 서식 다운로드에는 회사서식, 부서별서식, 계약서, 생활서식 부터 다양한 서식들이 있는데 화면을 가장 아래로 내립니다.

화면 아래에는 검색을 할 수 있는 창이 있으며 거래명세서라고 검색을 합니다. 검색창이 상단에 위치했다면 더 좋았을 것 같은데 거래명세서를 찾기 위해서 한참을 고생했던 것 같습니다.

거래명세서는 총 6개의 파일이 나오는데 4개는 엑셀, 3개는 한글, 3개는 워드입니다. 그 중에서 저는 몇개를 눌러보았는데요.

분류는 회사 서식 - 세무 회계 - 기업회계기준으로 들어가있고 파일 형식이 엑셀로 된 거래명세서를 다운로드 받을 수 있습니다.

우리가 흔히 보는 거래명세서 양식 무료 다운이기는 합니다만 아마 거래명세표 양식 다음 사진을 보면 좀 더 익숙한 느낌이 들거라고 생각이 듭니다.

검은색의 거래명세서 양식도 많이 봤지만 저는 오히려 파란색과 빨간색도 많이 보았던 것 같은데요. 다만 이런 거래명세서의 단점이라고 한다면 본래 뒤에 갱지 같은게 있어서 1장만 적더라도 나에게도 남고 상대방에게도 거래명세서를 가지고 있을 수 있지만 이는 2장을 각각 써야하는데요.

그래서 자세히 보면 파란색이 공급받는자, 빨간색이 공급자라고 적힌 것을 확인할 수 있습니다.

마지막으로 초록색도 있는데 결국은 대부분 공급자, 공급받는자 그리고 무엇을 얼마에 공급하였는지에 대해서 적기만 하면 됩니다. 거래명세서를 꼼꼼하게 적는 경우도 있지만 실제로는 영수증과 같은 느낌으로 날짜, 공급자 그리고 가격 정도만 적어서 하는 경우도 많은 것 같네요.

거래명세표 양식

거래명세서라 함은 공급한자와 공급받은자의 인적사항.거래일자.거래내용.공급가액.세액.비고 등이 기재된 명세서를 말합니다.

주로 거래명세표 양식 고정거래처와의 거래시 이를 증명하기위해 사용을 합니다. 요즘들어 ERP등 관리전산화가 이루어진 경우에는 별도로 거래사실을 관리할수있으나 아직 대다수의 중소기업에서는 "거래명세서"가 거래의 내역을 기록하는 장부로서 활용되고 있습니다.

기업이 외부업체와 거래를 하게되면 "세금계산서"또는 계산서,영수증이 오고가나 일반적으로 세금계산서나 계산서,영수증에는 거래내역을 상세히 기록하는것이 불가능하므로 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침 할수있도록 거래가 발생한 시점에 거래명세서를 두장(공급받는자용,공급자용)작성해서 거래물품의 수령여부를 확인하는 것입니다.

거래명세서는 거래처와의 거래사실을 확인하는 증빙일뿐이지,법적인 구속력을 갖는것은 아니므로 반드시 세금계산서나 계산서를 발행또는 수취해야 합니다. 즉 다시말하면 거래명세서는 증빙이 될수없다는 것입니다.그러므로 거래명세서는 거래처와의 거래사실을 서로 확인하는 서류라고 생각하시면 됩니다.

거래명세서가 필요하여 인터넷에 거래명세서 무료 다운로드나 거래명세표 무료 다운로드를 검색하며 대부분 문서 포맷을 판매하는 사이트로 연결되는 경우가 대부분입니다. 답답해서 엑셀을 이용하여 직접 한번 만들어보았습니다. 공급받는자 보관용과 공급자보관용이 A4세로용지 규격에 한장에 나오도록 구성했으며 품명 / 규격은 최대 10개까지 입력이 가능한 형태입니다. 또한 위에 파란색계열로 구성된 공급받는자에 내용을 입력하면 아래쪽 빨간계열로 구성된 공급자보관용에는 자동적으로 값이 입력되도록 작성되었습니다. 또한 수량 단가가 입력되면 공급가액, 세액, 합계가 자동으로 입력되도록 서식을 넣었으며 기타 문자등이 입력되지 않도록 데이터 유효성 검사 기능을 포함하였습니다.

거래명세표 양식

직장을 다니다 보면 항상 보이는 것 중 하나가 거래명세서인 것 같습니다. 거래명세서 혹은 거래명세표로 불리고 있는데 항상 고객사들과 제품을 납품할 때 보통 거래명세서를 통해 물건을 받았다는 증빙자료로 쓰이는데.

고정 양식이 따로 있는 것이 아니며, 회사마다 거래명세서 또한 다 다르기 때문에 왜 다르지 라고 생각하면 저도 뭐라고 말씀드리기가 어려워요 (진짜 지인분이 물어본 내용)

우선 Naver 지식백과에 나온 거래명세서란?

거래명세서

[ 去來明細書 , specification on transaction ]

naver지식백과

거래명세서는 기업과 거래처 간 거래를 하고 그에 따른 상세한 명세 내역을 기록하는 문서로 거래 사실을 분명히 하고자 작성하는 문서이다. 거래명세서는 거래 발생의 세부적인 내용을 알 수 있으므로 거래 사실을 분명히 알 수 있고 추후 분쟁이 발생하는 경우를 대비하여 뒷받침할 수 있는 근거를 마련할 수 있다.

거래처와 거래를 하는 경우 반드시 거래물품의 세금계산서와 함께 거래명세서도 함께 교부하여 증명하도록 한다. 거래명세서는 거래명세표 양식 기업 내부에서 활용하는 문서로 대외적으로 법적 효력이나 강제성을 갖지 않으나 내부 통제 목적으로 잘 기록하여 관리할 수 있도록 한다. 거래명세서는 거래 공급에 따른 공급자의 정보를 기록하고 거래일, 거래내용, 거래금액, 세액 등을 기재한다.

거래명세표에 필요한 구성항목은 공급자, 공급받는 자, 공급날짜(년,월,일), 품목, 규격, 수량, (단가, 공급가액, 세액, 합계금액) 등입니다. 거래명세표는 세금 계산서와 다릅니다! 거래명세표는 말 그대로 거래를 했다는 명세표이고, 세금 계산서는 거래한 후 사업자가 재화 또는 용역을 공급할 때 부가가치세를 징수하고 이를 증명하기 위하여 공급받는 자에게 교부하는 영수증입니다. (세금 계산서는 추후 따로 언급하겠습니다.) 따라서 거래명세표에는 간혹 공급받는 자에게 전달 시 공급가액+부가세액이 기입 안될 때도 있습니다! 단가 기입 안 되었다고 문제가 되지 않아요!

@무수히 많은 거래명세표 양식

저희 회사같은 경우 달러로 단가를 많이 주고, 계산은 보통 T/T 기준이라 고객사에 제품이 입고되고 나서 전날 거래명세표 양식 TTS 환율로 계산하여 세금 계산서를 끊기 때문에 거래명세서에 단가가 항상 적혀있지 않습니다. 고객사에 입고가 되고 단가가 결정되고 나서 만약 고객사가 거래명세표에 기입 요청이 들어오면 수정해서 제공하는 방식으로 진행되고 있습니다.

@현 회사 거래명세표 양식

보통 빨간 쪽 거래명세표는 저희가 가지고 있는 것이고요. 파란색은 공급받는자 보관용입니다. 내용을 보면 공급가액, 세액에 빠져있지요? 위에 언급했다시피 우리 회사는 고객사 입고 후 환율(전날 종가) TTS 적용하고 있기 때문에 항상 고객사가 받을 땐 공급가액, 세액이 빠져있습니다.

사실 거래명세표는 홈택스 혹은 세금계산서 발행하는 홈페이지에서 발급할 수가 있습니다. 하지만 우리회사는 보통 거래명세표를 고객사가 물건을 받았을 때 직접 사인을 거래명세표 양식 해서 보내주기 때문에 전자거래명세서를 쓰지 않습니다.

@WE* 에서 발행 할수 있는 거래명세서

1. 거래명세서은 고정 양식이 있는 것이 아니다.

2. 회사마다 거래명세서 양식은 조금씩 다르다.

3. 단, 공급자, 공급받는 자, 공급 날짜(년, 월, 일), 품목, 규격, 수량, (단가, 공급가액, 세액, 합계금액)은 항상 있어야 한다.